Pour le fête de la Musique 2024, Artefac’ nous a confié la production déléguée de son concert pour la pause déjeuner d’un Ministère.
Genre de projet
Pour la Fête de la Musique d’Artefac’, notre agence a pris en charge la production déléguée du concert. Ce projet a inclus la gestion logistique et technique de l’événement, allant de l’organisation avec les artistes jusqu’à la coordination générale.
Ce concert privé, pour un ministère national, a dû être stratégiquement placé, pour que les personnes en pause déjeuner puissent en profiter sans encombrer leurs conversations, et qu’elles puissent, pour leur café, venir profiter des musiciens live.
Mise en œuvre
Organisation avec les artistes : aide à la selection des artistes en collaboration avec Artefac’. Planification des besoins techniques et des arrivées de l’équipe artistique.
Repérages techniques : Évaluation des lieux pour assurer un déroulé optimale et la sécurité des installations. Coordination avec les techniciens pour la mise en place des équipements. Identification des besoins techniques spécifiques pour chaque performance.
Mise en place logistique : Planification de l’agencement de la scène et des espaces pour le public. Organisation des flux de circulation pour les artistes et les spectateurs. Coordination, avec feuille de route.
Gestion de la Backline avec La Troisième Harmonique (L3H) : Coordination avec L3H pour la fourniture et l’installation des équipements de scène. Gestion des imprévus techniques en collaboration avec les équipes de L3H.
Coordination Générale : Synchronisation des différentes équipes (artistes, techniciens, logistique). Gestion des imprévus et résolution rapide des problèmes. Communication continue avec Artefac’ pour assurer le bon déroulement de l’événement.
Ce concert privé, pour un ministère national, a dû être stratégiquement placé, pour que les personnes en pause déjeuner puissent en profiter sans encombrer leurs conversations, et qu’elles puissent, pour leur café, venir profiter des musiciens live.
Publics et contexte
Le concert pour la Fête de la Musique d’Artefac’ s’est déroulé au sein du Ministère de l’Enseignement Supérieur, transformant la cafétéria en une scène dynamique. Cet événement a attiré un public varié composé d’employés du ministère, d’invités des groupes et de collaborateurs de passage, tous cherchant un moment de détente pendant leur pause déjeuner. Ce cadre a permis aux spectateurs de profiter de la musique dans un lieu de passage convivial, créant ainsi une ambiance propice aux échanges et à la découverte artistique.
Un grand merci à @artefac_paris, @l3h_prod, et aux groupes qui ont rendus ce concert possible.
🌱 Trois groupes de musicien.ne.s et danseur.euse.s @_chlorophylle._, @thestrangers.theband, @alex_est_eve se sont produits devant un public nombreux au Ministère de l’Enseignement supérieur.
